Kinh nghiệm thuê văn phòng tại tòa nhà VPI Tower

Tòa nhà VPI Tower (tòa nhà Viện dầu khí Việt Nam) là tòa văn phòng hạng A chất lượng được rất nhiều những khách hàng quan tâm và lựa chọn. Tuy nhiên để thuê được văn phòng ưng ý tại tòa nhà thì khách thuê cũng cần nắm bắt được một vài kinh nghiệm cần thiết. Dưới đây chúng tôi xin chia sẻ một vài kinh nghiệm thuê văn phòng tại tòa nhà VPI Tower.

Xác định diện tích cần thuê theo nhu cầu và quy mô công ty

Một trong những yếu tố quan trọng đầu tiên mà các khách thuê văn phòng cần phải lưu ý đó là chọn diện tích thuê phù hợp. Bởi diện tích thuê là yếu tố vô cùng quan trọng, ảnh hưởng tới tổng chi phí mà khách hàng cần thanh toán hàng tháng. Nên việc xác định diện tích chính xác sẽ đảm bảo doanh nghiệp thuê văn phòng phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách.

Việc xác định diện tích thuê văn phòng cũng cần có những kỹ năng, trước hết là dựa vào số lượng nhân viên trong công ty, khoảng cách dành cho mỗi nhân viên và kế hoạch nhân sự trong tương lai. Đặc biệt quý khách nên chú ý tới kế hoạch nhân sự trong tương lai, liệu trong tương lai nhân sự công ty sẽ tăng hay giảm. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp tránh khỏi tình trạng phải chấm dứt hợp đồng sớm do không gian văn phòng không còn đáp ứng nhu cầu.

Nắm rõ giá và biểu phí tại tòa nhà

Bên cạnh xác định diện tích chính xác thì việc nắm rõ giá và biểu phí tại tòa nhà VPI Tower cũng là một trong những yếu tố mà quý khách hàng cần lưu ý. Rất nhiều khách thuê văn phòng thường nhầm lẫn mức giá thuê văn phòng được tính trên m2 hàng tháng chính là tổng chi phí mà khách hàng cần phải thanh toán. Tuy nhiên giá thuê chỉ là một phần chi phí trong toàn bộ chi phí vận hành văn phòng. Ngoài tiền thuê hàng tháng, các khách hàng còn phải chi trả những khoản chi phí khác như phí dịch vụ, phí gửi xe, tiền điện, tiền điều hòa, tiền làm ngoài giờ nếu có…

Chính bởi vậy việc nắm rõ những biểu phí sẽ tránh cho doanh nghiệp rơi vào tình trạng “vượt ngân sách” tài chính do chi phí văn phòng.

Hiện nay tòa nhà VPI Tower đang được chào thuê với mức giá $16.5 – $22/m2/tháng đã bao gồm phí dịch vụ và VAT. Bên cạnh đó mức phí và biểu phí khác tại tòa nhà bao gồm:

• Phí dịch vụ: $5.5/m2/tháng (đã bao gồm trong tiền thuê văn phòng)
• Phí ngoài giờ: $10/h/tầng
• Tiền điện sử dụng tính theo đồng hồ riêng và giá điện theo quy định của nhà nước
• Phí gửi xe ô tô: 900.000/xe ô tô/tháng

Vì vậy quý khách cần phải cân nhắc về tài chính để chọn được văn phòng phù hợp nhất.

Đàm phán điều khoản trước khi ký kết hợp đồng

Một trong những kinh nghiệm khác mà các khách hàng cần phải biết đó là đàm phán điều khoản trong hợp đồng trước khi ký kết. Đây là một trong những yếu tố quan trọng để đảm bảo quyền lợi cũng như trách nhiệm của khách thuê văn phòng. Xem xét thật kỹ các điều khoản sẽ hạn chế xảy ra tranh chấp không đáng có trong tương lai.

Nhờ đơn vị tư vấn để thuê văn phòng nhanh chóng nhất

Hiện nay trên thị trường, rất nhiều khách thuê văn phòng lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ để được hỗ trợ và tư vấn thuê tốt nhất. Đây là đơn vị chuyên nghiệp sẽ cung cấp thông tin, cập nhật mặt bằng, giá và chính sách thuê liên tục cho khách hàng, đồng thời hỗ trợ các khách hàng trong mọi thủ tục thuê văn phòng.

Officespace chính là đơn vị uy tín trên thị trường chuyên hỗ trợ khách thuê văn phòng tại Hà Nội. Chúng tôi là đối tác lâu năm với tòa nhà VPI Tower, bởi vậy có thể cung cấp thông tin nhanh chóng và hỗ trợ khách thuê tốt nhất. Nếu quý khách có nhu cầu thuê văn phòng tại đây hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ 24/7. Mọi thông tin quý khách có thể theo dõi tại:

Tầng 23, Toà nhà Vinaconex 9, Lô HH2-2 Khu đô thị Mễ Trì Hạ, Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội.

Website: https://officespace.vn/

Hotline: 0969 017 557

[email protected]

facebook.com/officespace.vn/

Xem thêm: Dịch vụ văn phòng ảo tại Cầu Giấy hấp dẫn khách thuê